{"id":42558,"date":"2024-08-07T12:50:27","date_gmt":"2024-08-07T19:50:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cloudbeds.com\/?page_id=42558"},"modified":"2025-10-30T05:42:21","modified_gmt":"2025-10-30T12:42:21","slug":"rfp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.cloudbeds.com\/pt-br\/reservas-grupos-hotel\/rfp\/","title":{"rendered":"Dominando as RFPs hoteleiras: como conquistar mais neg\u00f3cios de grupo"},"content":{"rendered":"\n

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Os grupos s\u00e3o um dos segmentos mais lucrativos para os hoteleiros.<\/h2>\n\n\n\n

Desde confer\u00eancias a casamentos e equipes de produ\u00e7\u00e3o, atrair neg\u00f3cios de grupo \u00e9 uma estrat\u00e9gia infal\u00edvel para as propriedades conseguirem ocupa\u00e7\u00e3o com meses de anteced\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Mas como conquistar mais neg\u00f3cios de grupo<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

Dominar o processo de RFP (sigla em ingl\u00eas que significa Request for Proposal<\/em> ou pedido de proposta) \u00e9 fundamental para aproveitar esse segmento. Os hoteleiros precisam encontrar maneiras de gerenciar e responder a RFPs de modo que se destaquem entre as empresas hoteleiras. Neste artigo, vamos explorar estrat\u00e9gias para as propriedades ganharem mais RFPs em 2024.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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O que \u00e9 RFP?<\/h2>\n\n\n\n

Um pedido de proposta \u00e9 um documento comercial que anuncia e fornece detalhes sobre um projeto, bem como solicita ofertas de fornecedores para ajudarem a conclu\u00ed-lo. Na hotelaria, as RFPs s\u00e3o, geralmente, enviadas \u00e0s propriedades por organizadores de eventos, gerentes de viagens corporativas, organizadores de torneios, empresas de gest\u00e3o de viagens ou empresas de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Esses profissionais buscam acomoda\u00e7\u00f5es hoteleiras e instala\u00e7\u00f5es para v\u00e1rias circunst\u00e2ncias, como casamentos, torneios, equipes de eventos, viagens corporativas ou confer\u00eancias<\/a>. Uma RFP, normalmente, descreve os servi\u00e7os necess\u00e1rios, o tipo e per\u00edodo da acomoda\u00e7\u00e3o hoteleira necess\u00e1ria, al\u00e9m de outros detalhes relevantes, dando \u00e0 propriedade a chance de fazer uma proposta para o projeto.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Por que \u00e9 importante ter um processo de RFP?<\/h2>\n\n\n\n

A Skift descobriu<\/a> que, em setembro de 2023, as RFPs para eventos com mais de 12 meses de anteced\u00eancia estavam com 98% dos n\u00edveis de 2019, indicando a recupera\u00e7\u00e3o dos eventos corporativos globais. No Oriente M\u00e9dio, a atividade das RFPs estava a 128%, seguido de perto pela Am\u00e9rica do Norte com 116%.<\/p>\n\n\n\n

Com um processo de RFP bem definido, as propriedades podem gerenciar e responder a v\u00e1rias ofertas de maneira eficaz, aumentando a probabilidade de garantir neg\u00f3cios. Mesmo se a oferta n\u00e3o for aceita, ela \u00e9 uma \u00f3tima oportunidade para as propriedades mostrarem suas instala\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os a profissionais da ind\u00fastria e implementarem campanhas de marketing<\/a> para ofertas futuras.<\/p>\n\n\n\n

Participar ativamente do processo de RFP permite que as propriedades promovam relacionamentos fortes com organizadores de eventos e gerentes de viagens, aumentando sua reputa\u00e7\u00e3o<\/a> no mercado e criando mais oportunidades de neg\u00f3cios. Basicamente, serve como uma ferramenta de marketing para exibir as capacidades e o n\u00edvel de servi\u00e7o da propriedade, garantindo que se destaque dos competidores e ganhe neg\u00f3cios com mais frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Processo t\u00edpico de RFP hoteleira <\/h2>\n\n\n\n

Vamos explicar um processo de RFP t\u00edpico na hotelaria.<\/p>\n\n\n\n

1. Preparo e envio da RFP <\/h3>\n\n\n\n

O primeiro passo, geralmente, envolve o cliente \u2014 um organizador de eventos ou um gerente de viagens corporativas, por exemplo \u2014, que prepara e envia RFPs a diversas propriedades. Os profissionais encontram propriedades adequadas por meio de RFPs e ferramentas de eventos ou manualmente por sites de propriedades, mecanismos de busca e diret\u00f3rios online.<\/p>\n\n\n\n

Essas RFPs cont\u00eam especifica\u00e7\u00f5es detalhadas do que o cliente busca em termos de servi\u00e7os e acomoda\u00e7\u00f5es hoteleiras.<\/p>\n\n\n\n

Normalmente, s\u00e3o inclu\u00eddos na proposta:<\/p>\n\n\n\n