Funcionalidades do Sistema

Nosso software faz muita coisa. Aqui está uma lista abrangente das principais funcionalidades.

Todas as Funcionalidades

myfrontdesk

myallocator

mybookings

mygroup

Painel de Controle

Veja exatamente o que se passa e o que necessita ser feito em seu estabelecimento hoje, amanhã e até o final da semana.

Calendário Clique-e-arraste

Utilize um calendário intuitivo e com função clique-e-arraste para gerenciar acomodações e reservas. Gerencie seu hotel diretamente do Calendário.

Alocação de Quartos / Camas

Aloque ou modifique as reservas na hora e maximize sua ocupação

Gestão de Reservas com Importação e Exportação de Arquivos

Encontre e organize rapidamente suas reservas. Exporte e importe reservas.

Personalize Impostos, Taxas e Políticas

Configure impostos, taxas e políticas exatamente como devem ser aplicadas – por quarto, por item, reserva ou combinação de acordo com seu negócio.

Origens de Reservas

Identifique e monitore de onde vêm suas reservas, seja de OTAs como Booking.com e Expedia, de seu motor de reservas, ou de clientes passantes.

Conjunto Completo de Relatórios

Gere, imprima, baixe e compartilhe relatórios de produção, status diário, financeiro completo e muito mais.

Campos Personalizados

Crie campos personalizados que ficam disponíveis no seu sistema de gestão (PMS), motor de reservas ou cartões de registro. Registre dados adicionais como número de passaporte, placa do carro, data de nascimento, etc.

Itens Adicionais

Crie Ítens Adicionais que deseja vender (seja produtos ou serviços). Podem ser cervejas, refrigerantes, passeios e muito mais.

Controle Financeiro

Os relatórios financeiros permitem acompanhar a receita e transações de cada reserva e organizar tudo por origem.

Conta da Casa

Registre transações em contas não vinculadas a reservas. Por exemplo, registre itens de bar para visitantes; ou uso de dinheiro em caixa pela administração para a compra de material de limpeza.

Gavetas de Caixa

Monitore o dinheiro em cada gaveta a cada turno dos funcionários.

Conexão API Cloudbeds

Com nossa API segura e flexível, você pode conectar o myfrontdesk a sistemas e ferramentas de relatórios de terceiros.

Governança

Veja o status de cada quarto – limpo ou sujo, livre ou ocupado – e aloque a equipe de arrumação conforme a necessidade.

Logs de Atividade

Veja quem modificou, cancelou, criou, moveu ou fez ajustes às reservas.

Reconhecimento de Hóspede Antigo

Encontre rapidamente hóspedes que já estiveram na casa para agilizar uma nova reserva.

Cartões de Registro

Gere um cartão de registro preenchido automaticamente, para um check-in ainda mais rápido.

Status da Reserva

Verifique o status das reservas passadas, atuais e futuras. Saiba quando farão check-out, qual o consumo no quarto, solicitações especiais e muito mais.

Faturas e Recibos

Gere Recibos ou Faturas em PDF. Configure de acordo com suas necessidades.

Formas de Pagamento Customizadas

Defina quais as formas de pagamento que você aceita em seu estabelecimento.

Exporte para Excel

Exporte sua matriz de disponibilidade para Excel, para uso em outros aplicativos ou sistemas.

Emails Automatizados

Melhore a experiência do hóspede com emails automáticos.

Mapeamento Automático de Acomodações

Faça o mapeamento automático do inventário do PMS para o motor de reservas, OTAs, e outros portais online onde atualmente lista o inventário, economizando muito tempo.

Conexões Ilimitadas aos Canais de Venda

Publique seu inventário em qualquer (ou todos) os canais e OTAs conectados ao nosso sistema.

Gestão Centralizada de Inventário

OTAs e outros canais de venda buscarão inventário disponível de um ponto central. Quando uma acomodação é reservada em qualquer um deles, o myallocator atualiza todos os outros para remover do inventário disponível para venda. Isso reduz a possibilidade de overbookings (mesmo maximizando a ocupação) e economiza muito tempo.

Recebimento de Reservas

Receba reservas feitas em portais como Expedia e Booking.com diretamente na tela de seu software de gestão, disponível em sua recepção, central de reservas, escritório, etc.

Valores de Diária Conforme Canal

Defina preços diferentes para cada canal. Atualize rápida e facilmente.

Processamento de Cartão de Crédito

Colete dados de Cartão de Crédito para processar a cobrança.

Conversão de Moedas

Converta seu tarifário padrão na moeda desejada conforme o canal de vendas.

Motor de Reservas Dedicado

Instale o mybookings em seu website para receber reservas diretas livres de comissões.

Motor para Facebook

Instale o mybookings em sua página do Facebook para receber reservas diretas livres de comissões na rede social mais famosa do mundo.

Planos Tarifários Promocionais

Crie suas próprias promoções flexíveis, diretamente integradas com seu sistema de gestão.

Bloqueio de Disponibilidade

Bloqueie datas em seu calendário para automaticamente remover a disponibilidade no motor de reservas durante o período selecionado.

Múltiplos Papeis de Usuários

Crie múltiplos usuários com permissões diferentes. Conceda acesso administrativo apenas a alguns funcionários escolhidos.

Integração com Gateway de Pagamentos

Integre com os gateways de pagamento mais conhecidos no mundo (consulte disponibilidade em seu país).

Códigos Promocionais

Crie promoções com códigos únicos, preenchidos diretamente no motor de reservas para aplicação dos descontos e itens.

Modelos de Email Customizados

Crie lindos emails personalizados, enviados pelo motor de reservas para os hóspedes que fizerem as reservas online.

Múltiplos Idiomas

Traduza seu motor de reservas em diversos idiomas.

Conversor de Moedas

Crie uma tarifa e depois disponibilize a conversão na moeda do visitante de seu website.

Customização de Marca

Modifique o seu motor de reservas para combinar com o visual de seu website. Aproveite toda a customização possível de logos, cores, fontes e CSS.

Monitoramento Google Analytics

Integre seu motor de reservas com o Google Analytics para monitorar e gerar relatórios sobre cada transação que passa pelo seu motor de reservas.

Design Responsivo

Seu motor de reservas funciona em qualquer smartphone, tablet e outros aparelhos multimídia. Ele automaticamente se ajustará parao formato da tela usada pelo hóspede. Nunca mais perca uma reserva vinda de dispositivos móveis.

Livre de Comissões

Mybookings é livre de taxas de comissão. Fique com toda a receita das reservas provenientes de seu motor de reservas.

Itens Adicionais

Crie Itens adicionais que os hóspedes podem incluir em sua reserva já durante a compra online. Inclua upgrades de quarto, alimentos e bebidas, ingressos para eventos, e muito mais.

Comparador de Tarifas

O comparador de tarifas mostra os valores cobrados por outros estabelecimentos diretamente em seu motor de reservas. Isso permite que eles comparem rapidamente as tarifas sem sair de seu motor de reservas.

Localização

Traduza textos descritivos em seu motor de reservas para os idiomas que desejar.

Descontos

Gere códigos de desconto. Quando ativados, seu motor de reservas mostrará as tarifas com desconto ao hóspede.

Clientes Cloudbeds podem utilizar o mybookings não apenas para armazenar, mas também processar as cobranças em cartão de crédito.

Motor de Reservas Multi-propriedade

Processe reservas de todos os seus estabelecimentos hoteleiros a partir de um único website de grupo.

Métricas de Grupo

Analise métricas detalhadas do desempenho de cada unidade do grupo, bem como a performance de todas como um grupo.

Experiência de Reserva Única

Conecte todas suas propriedades a uma única experiência de reserva. Assim, os hóspedes podem buscar a disponibilidade em todas as unidades da rede.

Para Todos os Tamanhos de Grupos

Mygroup atende a seu grupo hoje, exatamente do jeito que ele é. Não importa se seu grupo possui 2 ou 2 mil propriedades, nenhum grupo é muito grande ou muito pequeno.

Customização de Marca

Nossa API torna o mygroup completamente customizável. Customize o visual para ficar de acordo com sua marca e website.

Multimídia