banner type: None
thistemplate: single-templates.php

Modelo de resposta a RFPs na hotelaria

Fale com um de nossos especialistas em hospitalidade local para saber mais.
Agende uma chamada

Um pedido de proposta (RFP) é um documento de negócios que anuncia e fornece detalhes sobre um projeto, bem como solicita ofertas de fornecedores para ajudarem a concluí-lo. Na hotelaria, as RFPs são, geralmente, enviadas às propriedades por planejadores de eventos, gerentes de viagens corporativas, organizadores de torneios, empresas de gestão de viagens ou empresas de produção.

Responder a RFPs é uma tarefa fundamental para as propriedades que desejam garantir reservas de eventos e negócios de grupos. Ganhar uma proposta pode afetar significativamente a receita e reputação de uma propriedade. No entanto, a competição é acirrada e não basta apenas responder a RFPs. Para se destacar, é fundamental elaborar propostas atraentes, personalizadas e claras.

Criamos este modelo de resposta a RFPs para ajudar você a construir respostas convincentes e agilizar esse processo. Fique à vontade para personalizar o modelo de acordo com as necessidades da sua propriedade.

 

Estratégias para ganhar mais RFPs

Além de dedicar tempo para ler e entender os requisitos do cliente e responder prontamente às RFPs, aqui estão algumas considerações ao criar suas propostas.

  1. Personalize suas propostas: enquanto você deve implementar processos e modelos para otimizar as respostas às RFPs, não deixe de personalizar cada uma delas. Incorpore elementos do pedido e como sua propriedade pode oferecer valor único.
  2. Trace um quadro: seja detalhista e ajude o fornecedor a visualizar como você pode oferecer os resultados que ele está buscando. De acomodações hoteleiras a espaços de eventos e salas de reunião, mostre como sua propriedade atende às necessidades dele.
  3. Inclua estudos de caso relevantes: você já recebeu eventos ou grupos parecidos? Mantenha um arquivo de estudos de caso e referências que você pode incluir na sua proposta. Ter isso à mão para adicionar facilmente pode fazer uma grande diferença para vencer as ofertas.
  4. Treine suas equipes de vendas: inclua as RFPs na implantação da equipe de vendas e realize sessões frequentes de treinamento com a gestão da propriedade para tirar dúvidas e comunicar qualquer mudança no processo. Defina claramente o que é um bom lead e o processo para responder a propostas.
  5. Tenha uma página de grupos e eventos no seu site: esclareça no seu site que sua propriedade recebe grupos e eventos para que os organizadores considerem você para a RFP. Inclua informações de reservas, capacidades das acomodações, opções de alimentos e bebidas, imagens, perguntas frequentes e dados de contato.
  6. Invista em software de RFP: as ferramentas de RFP ajudam os fornecedores a encontrar propriedades e possibilita interações em tempo real, aumentando a probabilidade de vencer propostas. As ferramentas de gestão também otimizam o processo demorado do RFP, deixando mais fácil criar um modelo e responder a RFPs rapidamente.
CADASTRAR
Cadastre-se em nossa newsletter para receber notícias, atualizações, melhores práticas e mais.
Cadastrar
Você também poderá se interessar por...
Blog

Dominando as RFPs hoteleiras: como conquistar mais negócios de grupo

Template

Modelos de BEO – Ordem de Serviço

Blog

Guia de negócios de grupos: como as propriedades podem atrair e atender aos grupos em 2024

Cloudbeds
Web Beacon
“Hi there, I’m the Cloudbeds assistant. I can help with any questions or schedule a demo. Ready to chat?“
CONTACT US
Chat with Sales
Chat live with one of our expert hospitality consultants to discuss your specific needs.
Live Chat
Questions, Support?
Get Support or use our automated system to easily search for answers to your questions.
Ask a question
Schedule a Demo
Schedule a live demo and see for yourself how Cloudbeds can grow revenue, streamline operations, and enable memorable guest experiences.
Request a Demo
Cloudbeds
3033 5th Ave. Ste 100
San Diego, CA 92103
info@cloudbeds.com
Contact Us
CLOSE